Guide métier 2026
Auto-entrepreneur Formateur : charges, TJM et obligations 2026
Formateur indépendant, consultant-formateur ou coach certifié : le statut auto-entrepreneur offre une flexibilité totale. Mais des règles spécifiques s'appliquent, notamment sur la TVA et la certification des formations.
25,6 %
Taux de charges
Exonération possible (art. 261-4-4° CGI)
Seuil TVA
300–800 €/j
TJM marché
Simulations 2026
Combien gagnez-vous réellement ?
Calculs indicatifs sur base 15 j/mois, 1 part fiscale, sans ACRE ni versement libératoire. Taux URSSAF 2026.
Fiscalité
Taux de charges et seuils 2026
En tant qu'auto-entrepreneur formateur, vos charges sociales représentent 25,6 %de votre chiffre d'affaires. Ce taux inclut les cotisations retraite, maladie, allocations familiales et CSG/CRDS.
Quand passer en SASU ou EURL ?
Dès que votre CA dépasse le plafond micro-entreprise (83 600 €), vous basculez automatiquement au régime réel. Pour un formateur, c'est le moment d'évaluer une SASU : elle permet de déduire les charges réelles (matériel, RC pro, frais de déplacement) au lieu de l'abattement forfaitaire micro, souvent plus avantageux à partir de ce niveau de revenu.
Comparer micro vs SASU pour mon CA →Pour et contre
Micro-entreprise pour formateur : bilan
Avantages
- —Exonération de TVA possible sur les formations (art. 261-4-4° CGI)
- —Démarrage sans capital ni comptable
- —Charges calculées sur le CA réel uniquement
- —Compatible avec une activité de consultant
- —ACRE disponible la 1ère année (−50 % de charges)
Limites
- —Certification Qualiopi impossible en micro-entreprise seule
- —Pas de déduction du matériel pédagogique ni des déplacements
- —Plafond CA à 83 600 €/an (2026)
- —Accès aux OPCO difficile sans Qualiopi
- —Sous-traitance de formateurs impossible sans structure juridique
Protection
Assurances professionnelles
Responsabilité Civile Professionnelle (RC Pro)
Non obligatoire légalement, mais conseillée en cas de litige client. Permet de couvrir les dommages causés à des tiers dans l'exercice de votre activité.
Outils
Logiciels et services recommandés
Pennylane
Facturation avec gestion de la TVA (exonération formation bien paramétrée).
Teachizy / Podia
Plateformes LMS pour vendre et héberger des formations en ligne.
Zoom / Teams
Animation de formations à distance, webinaires, sessions synchrones.
Malt
Trouver des missions de formation en entreprise via la plus grande marketplace freelance.
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Questions fréquentes
Ce que vous vous demandez
Un formateur auto-entrepreneur est-il exonéré de TVA ?
Oui, sous conditions. Si vous dispensez des formations professionnelles continues à des adultes et obtenez un numéro de déclaration d'activité (NDA) auprès de la DREETS, vos prestations sont exonérées de TVA (art. 261-4-4° CGI). Cette exonération s'applique aux actions relevant de la formation professionnelle.
Comment obtenir son numéro de déclaration d'activité (NDA) ?
Déclarez votre activité de formation auprès de la DREETS dans les 3 mois suivant votre première prestation. Le dossier comprend votre programme de formation, vos titres et une convention ou facture de première prestation. C'est gratuit.
Peut-on être référencé Qualiopi en tant qu'auto-entrepreneur ?
Non directement. Qualiopi est délivrée à des organismes de formation — ce qui suppose une structure plus formelle (SASU, SARL, association). Pour accéder aux OPCO, passez par un organisme certifié en sous-traitance ou créez votre propre structure.
Quel TJM pratiquer en tant que formateur indépendant ?
Un formateur junior ou généraliste facture 300–500 €/j. Un expert (cybersécurité, data, management, leadership) vise 600–1 000 €/j sur le marché entreprises. Les formations CPF suivent des grilles tarifaires différentes selon le financeur.
Formateur : micro-entreprise ou portage salarial ?
Pour des missions ponctuelles ou un démarrage, la micro-entreprise est idéale. Le portage salarial est préférable pour les grands comptes qui exigent un bulletin de salaire, ou si vous souhaitez cotiser au chômage et à une mutuelle classique.